Digitalización y desarrollo de software a medida para empresas
Pasamos tu empresa del papel y los Excel sueltos a herramientas hechas para tu forma de trabajar: desarrollo de software a medida, con aplicaciones web, CRM y bases de datos que todo el equipo entiende.
- Aplicaciones web a medida
- CRM y bases de datos
- Migración sin perder datos
¿Cuándo necesita tu empresa digitalizarse?
Son las señales más habituales de que tu empresa ha crecido más rápido que sus herramientas.
- La información de clientes y pedidos está repartida entre varios Excel, correos y carpetas.
- Hay versiones distintas del mismo archivo y nadie sabe cuál es la buena.
- Para saber cómo va un pedido hay que preguntar a una persona concreta.
- Un programa estándar no encaja con vuestro proceso y acabáis haciendo apaños a mano.
- Cada vez que alguien se va de vacaciones, parte del conocimiento se va con él.
Qué incluye la digitalización y el desarrollo a medida
Elegimos la solución más sencilla que resuelva el problema. A veces es configurar bien una herramienta que ya existe; otras, construirla a medida.
Análisis de procesos y datos
Entendemos cómo trabajáis hoy, qué información usáis y dónde se pierde tiempo antes de proponer ninguna herramienta.
Desarrollo de aplicaciones web a medida
Aplicaciones internas para gestionar pedidos, producción, clientes o incidencias, adaptadas a vuestro proceso y no al revés.
CRM y bases de datos
Configuramos un CRM estándar o diseñamos una base de datos propia, con una única ficha por cliente y permisos por persona.
Migración y limpieza de datos
Unificamos los Excel y listados que tengáis, eliminamos duplicados y validamos que no se pierde nada por el camino.
Integraciones
Conectamos la nueva herramienta con vuestro ERP, la web, el correo o la facturación para no teclear lo mismo dos veces.
Formación y acompañamiento continuo
Formamos al equipo y documentamos el sistema. Después seguimos a vuestro lado con soporte, mejoras y nuevas funciones.
Cómo trabajamos un proyecto de digitalización
Trabajamos por fases cortas y cada una termina con un entregable. Cuando todo está en marcha, seguimos a tu lado.
- 1
Diagnóstico
Revisamos procesos, datos y herramientas actuales y definimos qué hay que resolver primero.
Mapa del proceso y propuesta - 2
Diseño
Definimos pantallas, campos y permisos contigo, con prototipos que puedes probar antes de desarrollar.
Prototipo validado - 3
Desarrollo y migración
Construimos o configuramos la herramienta por fases y migramos los datos limpios.
Sistema en pruebas - 4
Puesta en marcha y acompañamiento
Formamos al equipo, ajustamos con el uso real y seguimos a tu lado con soporte, mejoras y nuevas funciones.
Sistema en uso y en mejora continua
¿Software estándar o a medida?
Responde a cuatro preguntas y te decimos por dónde empezaríamos. Es una orientación rápida, no un presupuesto.
Tu caso encaja con lo que ya resuelven muchos programas del mercado. Empezaríamos configurando y adaptando uno, y migrando tus datos.
Orientación general. La decisión final depende de tus procesos, tus datos y tu presupuesto.
Ejemplos de lo que desarrollamos
Proyectos tipo para que te hagas una idea. En cada empresa partimos de su propio proceso.
- Comercial
CRM con el historial de cada cliente
Una ficha única con contactos, presupuestos, pedidos y seguimientos, en lugar de varios Excel por comercial.
- Producción
Aplicación de órdenes de trabajo
El equipo de planta consulta y cierra órdenes desde una tableta y la oficina ve el estado en tiempo real.
- Administración
Portal de documentos y facturas
Un único sitio para subir, buscar y validar documentos, con permisos y avisos de caducidad.
- Asociaciones
Base de datos de socios y contactos
Contactos ordenados, sin duplicados y segmentados para comunicaciones y eventos.
Qué cambia cuando digitalizas tu empresa
| Aspecto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Dónde está la información | En varios Excel, correos y carpetas | En un único sistema con una ficha por cliente o pedido |
| Quién la puede consultar | Quien tiene el archivo | Cada persona, con sus permisos |
| Errores y duplicados | Frecuentes al copiar datos a mano | Validaciones al introducir los datos |
| Si alguien falta | Se bloquean tareas | El historial está en el sistema |
Preguntas frecuentes sobre digitalización
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos.
¿Cuánto cuesta desarrollar una aplicación a medida?
Depende del alcance: no es lo mismo una base de datos de contactos que una aplicación de producción con varios perfiles. Tras una primera conversación te damos un presupuesto cerrado por fases, para que puedas empezar por lo que más valor aporta.
¿Cuánto se tarda en tener el sistema funcionando?
Un proyecto acotado, como un CRM configurado con la migración de datos, puede estar en marcha en pocas semanas. Los desarrollos más amplios se entregan por fases para que el equipo empiece a usar partes del sistema cuanto antes.
¿Es mejor un CRM estándar o un desarrollo a medida?
Si tu proceso es parecido al de la mayoría de empresas, un CRM estándar bien configurado suele ser más rápido y económico. El desarrollo a medida compensa cuando el proceso es muy propio, hay que integrar sistemas sin conectores o las licencias por usuario se disparan.
¿Perderemos datos al migrar desde Excel?
No debería perderse nada. Hacemos inventario de todas las fuentes, limpiamos y deduplicamos, probamos con una muestra y validamos los totales antes de dar por buena la migración.
¿De quién es el software y los datos?
Tuyos. Documentamos el sistema y usamos tecnologías estándar para que no dependas de nosotros para seguir usándolo o ampliarlo.
¿Qué pasa cuando el sistema ya está funcionando?
Seguimos a tu lado con un acompañamiento continuo: soporte, copias de seguridad, mejoras y nuevas funciones a medida que tu empresa las necesita. Tu equipo trabaja con autonomía y nosotros nos encargamos de que el sistema siga evolucionando.
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Ver todos los servicios- 02
Automatización de procesos
Automatizamos tareas repetitivas entre ERP, CRM, correo y Excel: pedidos, facturas, informes y avisos.
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Consultoría de inteligencia artificial para pymes en Valencia: asistentes con tus datos, lectura de documentos y propuestas que una persona revisa y decide.
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