Análisis ABC de inventario

Qué es el análisis ABC

El análisis ABC ordena tus productos según lo que pesan en tu negocio. Casi siempre se mide con el importe anual de ventas o de consumo. Así separas los pocos artículos que mueven casi todo el dinero de los muchos que mueven poco.

La clasificación ABC se apoya en la regla 80/20, también llamada principio de Pareto. En muchos almacenes, una parte pequeña de las referencias concentra la mayor parte del importe. La curva ABC lo dibuja, y la clase de cada producto te dice cuánta atención merece.

Cómo se calcula la clasificación ABC

Necesitas una fila por producto con su importe anual. Si tienes unidades y precio, la herramienta multiplica una cosa por la otra. Después sigue cuatro pasos.

1. Ordena los productos de mayor a menor importe.
2. Calcula qué parte del total supone cada uno.
3. Suma esas partes de arriba abajo para tener el porcentaje acumulado.
4. Asigna la clase según los cortes. Con los habituales, la clase A llega hasta el 80 % acumulado, la B hasta el 95 % y la C se queda con el resto.

% sobre el total = importe del producto ÷ importe total × 100

% acumulado = % del producto + % de todos los que van por encima de él

Queda un detalle que cada fuente resuelve a su manera. Aquí, el producto que cruza un corte entra en la clase de ese corte. Si antes de él llevabas el 78 % y con él llegas al 83 %, es de clase A. Puedes cambiar los cortes si en tu empresa usáis otros, como 70 % y 90 %. Si un producto aparece en varias filas, la herramienta suma sus importes y te avisa.

Cómo leer el resultado

Empieza por el resumen. Te dice cuántos productos hay en cada clase y qué parte del importe suman. Cada clase pide luego un trato distinto.

• Clase A. Pocos productos y casi todo el importe. Revisa a menudo su stock y su previsión. Negocia bien con sus proveedores, porque si uno de ellos se agota lo notas enseguida en las ventas.
• Clase B. Un grupo intermedio. Basta con revisarlos de vez en cuando y con reglas de pedido sencillas.
• Clase C. Muchos productos que pesan poco. Gestiónalos con reglas simples y pedidos agrupados, y plantéate si todos deben seguir en el catálogo.

En la curva ABC, cada barra es el importe de un producto y la línea es el porcentaje acumulado. Cuanto más rápido sube la línea al principio, más concentrado está tu inventario. Si sube despacio, el importe está repartido entre muchos productos y la clase A será más grande.

Un ejemplo con datos

El ejemplo de la herramienta es una distribuidora de suministros industriales con 30 referencias. Entre todas suman 283.137 € al año. La que más vende, RO-6204, aporta el 21,5 % del importe. Estas son las primeras de la lista.

Las 8 primeras referencias suman el 76,7 %. La siguiente, CI-25, lleva el acumulado hasta el 80,1 %. Como cruza el corte del 80 %, entra en la clase A. Así, la clase A tiene 9 referencias, el 30 % del total, y suma el 80,1 % del importe. La clase B tiene 9 y la C, 12.

La clase A recoge aquí el 30 % de las referencias, bastante más del 20 % que marca la regla. Pasa a menudo. El 80/20 es una referencia aproximada y cada inventario tiene su propio reparto.

Cuándo no sirve el análisis ABC

El análisis ABC solo mira el importe. Por eso se queda corto en algunos casos.

• Un producto barato puede ser crítico. Si sin un repuesto de clase C se para la línea, ese repuesto merece el trato de la clase A.
• Con pocos datos o con un año raro, las clases cambian mucho de un periodo a otro. Usa al menos doce meses y repite el análisis cada trimestre.
• No mide si la demanda es estable o variable. Para eso se combina con un análisis XYZ.
• Tampoco sirve para productos nuevos sin historial ni para los que vas a dejar de vender.

Si lo que quieres ordenar son causas o incidencias, usa el diagrama de Pareto, que hace el mismo cálculo. Para que la clasificación se actualice sola con los datos de tu ERP hay que conectar las fuentes. Lo contamos en análisis de datos y optimización de procesos.

Herramienta creada por Fran Jover, fundador de Lesscode.